Eventvarin Agencja Éventowa

Regulamin świadczenia usług przez Eventvarin – Agencję Eventową i Prawdziwe Kasyno

Dokument określa zasady świadczenia usług eventowych, w tym organizacji wydarzeń firmowych, prywatnych oraz rozrywki kasynowej z użyciem prawdziwego sprzętu i krupierów. Regulamin obowiązuje od 13 września 2026 roku i dotyczy wszystkich umów zawieranych po tej dacie.

Obowiązuje od 13.09.2026

Korzystanie z usług Eventvarin oznacza akceptację niniejszego regulaminu. Klient zobowiązany jest do zapoznania się z regulaminem przed złożeniem zamówienia. Brak akceptacji regulaminu uniemożliwia świadczenie usług.

Definicje

Agencja
Eventvarin z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Gdańska 12/4, 85-005 Bydgoszcz.
Klient
Osoba fizyczna lub prawna zamawiająca usługi.
Usługi
Organizacja wydarzeń, w tym eventów firmowych, prywatnych oraz rozrywki kasynowej.
Prawdziwe Kasyno
Autentyczne stoły i sprzęt kasynowy obsługiwane przez profesjonalnych krupierów.
Krupier
Profesjonalny pracownik obsługujący stoły i sprzęt kasynowy podczas wydarzenia.
Sprzęt kasynowy
Prawdziwe, sprawne fizycznie stoły, koła, żetony i akcesoria wykorzystywane w rozrywce kasynowej.
Alkohol-Free
Całkowity brak napojów alkoholowych na wydarzeniu, zamiast nich autorskie koktajle bezalkoholowe.

Zakres usług

Eventvarin świadczy kompleksowe usługi organizacji wydarzeń, w tym eventy firmowe, imprezy prywatne oraz rozrywkę kasynową z prawdziwym sprzętem. Każde wydarzenie jest przygotowywane indywidualnie, z uwzględnieniem charakteru spotkania, liczby gości i oczekiwań klienta.

W ramach usług Agencja zapewnia obsługę krupierów, dostarczenie i montaż sprzętu kasynowego oraz koordynację przebiegu wydarzenia. Wszystkie elementy są realizowane zgodnie z ustaleniami zawartymi w ofercie lub umowie.

  • Organizacja spotkań firmowych, integracyjnych, premier produktów i urodzin.
  • Prawdziwe kasyno stacjonarne i mobilne z profesjonalnymi krupierami.
  • Zapewnienie autorskich koktajli bezalkoholowych w ramach koncepcji 100% bez alkoholu.

Obowiązki Agencji

Agencja zobowiązuje się do wykonania usług z należytą starannością, zgodnie z ustaleniami i obowiązującymi przepisami. Realizacja obejmuje pełną obsługę wydarzenia od momentu potwierdzenia zamówienia do zakończenia imprezy.

  • Zapewnienie sprawnego sprzętu kasynowego i profesjonalnych krupierów.
  • Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny.
  • Zapewnienie pełnej obsługi wydarzenia zgodnie z zamówieniem.
  • Dostarczenie napojów bezalkoholowych, w tym autorskich koktajli.

Obowiązki Klienta

Klient zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich warunków do realizacji usług oraz przestrzegania regulaminu. Współpraca z Agencją powinna odbywać się terminowo i w sposób umożliwiający sprawne przygotowanie wydarzenia.

  • Zapewnienie dostępu do miejsca wydarzenia i niezbędnych mediów.
  • Poinformowanie uczestników o zasadach, w tym o zakazie spożywania alkoholu.
  • Terminowe dokonywanie płatności.
  • Współpraca z Agencją w zakresie organizacji.

Rezerwacje i płatności

Rezerwacja usług następuje po zaakceptowaniu oferty i podpisaniu umowy lub potwierdzeniu zamówienia. Warunki płatności są ustalane indywidualnie, jednak standardowo stosuje się następujące zasady:

  • Wymagana zaliczka w wysokości 30% wartości zamówienia.
  • Pozostała kwota płatna na 7 dni przed wydarzeniem.
  • Możliwość płatności przelewem lub gotówką po uzgodnieniu.

Polityka anulacji

Klient może anulować rezerwację na poniższych warunkach. Terminy liczone są od daty rozpoczęcia wydarzenia.

  • Anulacja do 30 dni przed wydarzeniem: zwrot 100% zaliczki.
  • Anulacja 14–29 dni przed wydarzeniem: zwrot 50% zaliczki.
  • Anulacja poniżej 14 dni: brak zwrotu zaliczki.
  • W przypadku siły wyższej strony ustalą warunki indywidualnie.

Polityka bezalkoholowa

Wszystkie wydarzenia organizowane przez Eventvarin są w 100% wolne od alkoholu. Jest to stały element koncepcji Agencji, który dotyczy zarówno napojów serwowanych, jak i wnoszonych przez uczestników.

Na terenie wydarzenia obowiązuje całkowity zakaz wnoszenia i spożywania napojów alkoholowych. Agencja zapewnia autorskie koktajle bezalkoholowe oraz inne napoje bezalkoholowe. W przypadku naruszenia zakazu, Agencja ma prawo przerwać świadczenie usług bez zwrotu kosztów.

Odpowiedzialność i siła wyższa

Eventvarin nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z przyczyn niezależnych od Agencji. Odpowiedzialność Agencji jest ograniczona do wysokości wynagrodzenia za dane wydarzenie.

Agencja odpowiada wyłącznie za szkody wyrządzone umyślnie. W przypadku siły wyższej, takiej jak klęski żywiołowe, strajki, awarie infrastruktury lub inne zdarzenia uniemożliwiające realizację usług, wykonanie umowy może zostać zawieszone lub odwołane.

Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o przeszkodach w realizacji wydarzenia niezwłocznie po ich wystąpieniu.

Ochrona danych osobowych

Eventvarin przetwarza dane osobowe zgodnie z RODO i Polityką Prywatności. Dane są zbierane wyłącznie w celu realizacji usług i nie są udostępniane podmiotom trzecim bez podstawy prawnej.

Klient ma prawo dostępu, sprostowania i usunięcia danych. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej na stronie.

Postanowienia końcowe

Regulamin podlega prawu polskiemu, a spory rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Agencji. Wszelkie spory będą rozstrzygane polubownie, a w razie braku porozumienia przez sąd powszechny.

Agencja zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu; zmiany wchodzą w życie po publikacji na stronie. Aktualna wersja regulaminu jest zawsze dostępna na stronie internetowej.

Kontakt w sprawach regulaminu

W sprawach dotyczących regulaminu prosimy o kontakt: