Eventvarin Agencja Éventowa

Polityka Prywatności Eventvarin

Ostatnia aktualizacja: 13 września 2026

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Eventvarin – Agencję Eventową i Prawdziwe Kasyno, z siedzibą w Bydgoszczy. Dokument dotyczy wszystkich użytkowników serwisu eventvarin.com oraz osób kontaktujących się z agencją. Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz polskimi przepisami o ochronie danych osobowych.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Eventvarin – Agencja Eventowa i Prawdziwe Kasyno, z siedzibą przy ul. Gdańskiej 12/4, 85-005 Bydgoszcz, Polska.

W sprawach ochrony danych osobowych można kontaktować się pisemnie na adres siedziby lub mailowo.

Jakie dane zbieramy?

Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do realizacji naszych usług eventowych i obsługi zapytań. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z usług. Nie zbieramy danych wrażliwych, chyba że użytkownik dobrowolnie poda je w treści wiadomości.

  • Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy (w przypadku klientów biznesowych).
  • Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu.
  • Dane dotyczące organizacji wydarzenia: preferencje, liczba gości, data i miejsce wydarzenia.
  • Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, informacje o urządzeniu (zbierane automatycznie podczas korzystania z serwisu).
  • Dane z plików cookies: szczegóły znajdują się w sekcji o plikach cookies.

Cele przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach, na podstawie odpowiednich przepisów RODO.

Realizacja umowy

Obsługa zapytań ofertowych, organizacja wydarzeń oraz kontakt z klientem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy lub realizacja umowy).

Obowiązki prawne

Wystawianie faktur i prowadzenie księgowości – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze).

Prawnie uzasadniony interes

Marketing bezpośredni własnych usług, dochodzenie roszczeń oraz zapewnienie bezpieczeństwa serwisu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Zgoda użytkownika

W przypadkach, gdy użytkownik wyraźnie wyrazi zgodę, np. na otrzymywanie newslettera – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda może być wycofana w dowolnym momencie.

Okresy przechowywania

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, a następnie usuwamy lub anonimizujemy. Po upływie okresu dane są trwale usuwane lub anonimizowane.

  • Dane związane z realizacją umowy: przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez czas wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej).
  • Dane z zapytań ofertowych: do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że dojdzie do zawarcia umowy.
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu wycofania zgody.
  • Dane z plików cookies: zgodnie z okresami wskazanymi w Polityce Cookies.

Komu przekazujemy dane?

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które zapewniają odpowiednie gwarancje ochrony. Nie sprzedajemy danych osobowych osobom trzecim.

  • Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu (procesorzy): dostawcy usług IT, hosting, księgowość, narzędzia analityczne. Wszyscy procesorzy są zobowiązani umowami powierzenia do zachowania poufności.
  • Organy publiczne: jeśli wymagają tego przepisy prawa.
  • Transfer poza EOG: dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń (np. standardowe klauzule umowne).

Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych. Możesz je zrealizować, kontaktując się z nami pod adresem [email protected] lub pisemnie na adres siedziby. Odpowiadamy na żądania w terminie 30 dni.

  • Prawo dostępu do danych – możesz uzyskać kopię swoich danych.
  • Prawo do sprostowania – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych.
  • Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) – w określonych przypadkach.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania.
  • Prawo do przenoszenia danych.
  • Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
  • Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
  • Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Cookies

Serwis eventvarin.com wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania, analizy ruchu i personalizacji treści. Zgoda na cookies może być wycofana w dowolnym momencie.

  • Niezbędne cookies: wymagane do działania serwisu, np. zapamiętywanie zgody na cookies.
  • Analityczne cookies: zbierają anonimowe informacje o sposobie korzystania z serwisu (np. Google Analytics).
  • Marketingowe cookies: mogą być używane do wyświetlania spersonalizowanych reklam, jeśli wyrazisz zgodę.

Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce Cookies. Możesz zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki lub za pomocą banera zgody.

Aktualizacje

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy na stronie internetowej z odpowiednim wyprzedzeniem. Data ostatniej aktualizacji jest zawsze podana na górze dokumentu. Zalecamy regularne sprawdzanie polityki.

Ostatnia aktualizacja: 13 września 2026

Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt: